Projet Goodies du BDE Hego Berria (2024-2025)
(temps de lecture estimé : 4min)
Contexte et vision du projet
En tant que membre du BDE de 2023 à 2025, j’ai initié deux projets de création et de vente de vêtements personnalisés pour les étudiants de notre formation BUT Informatique. Le premier projet m’a permis d’identifier plusieurs axes d’amélioration essentiels pour réussir ce type d’initiative, notamment en matière de communication, d’anticipation et de conception graphique.
Forte de cette première expérience, j’ai abordé le projet 2024-2025 avec une approche plus structurée et proactive. L’objectif : proposer des goodies à l’image de notre BDE qui plaisent au plus grand nombre, tout en assurant une gestion fluide du projet de bout en bout.
Déroulement du projet 2024-2025
1. Conception des designs et préparation en amont (Août - Décembre 2024)
J’ai démarré la préparation dès août pour m’assurer une marge de manœuvre suffisante. Les premiers visuels ont été conçus à partir du logo du BDE, en le déclinant en monochrome et en jouant sur ses couleurs pour créer des compositions harmonieuses.
Lors de cette phase j'ai aussi pris la décision de partir sur un vêtement de couleur sobre (blanc) pour convenir à un maximum d'étudiants.
2. Recherche et sélection des fournisseurs (Septembre - Décembre 2024)
Au début de cette phase, j’ai établi une liste précise de critères à adresser aux fournisseurs, afin de poser des bases solides dès le départ. Je tenais à éviter certaines contraintes comme un nombre minimal de pièces à commander, des limitations sur les emplacements ou dimensions d’impression, tout en respectant un budget par pièce raisonnable. Ces critères se sont affinés progressivement au fil des échanges avec les différents prestataires, à mesure que je découvrais les spécificités de chacun.
Face aux contraintes budgétaires, j’ai dû faire certains compromis sur les modèles de vêtements initialement envisagés. Toutefois, j’ai veillé à ne jamais sacrifier la qualité globale du projet : confort du textile, durabilité du marquage et rendu esthétique sont restés prioritaires. Cette phase d’analyse et de négociation m’a permis de sélectionner, en novembre/décembre, un fournisseur alliant bon rapport qualité-prix, flexibilité et réactivité.
3. Ajustements finaux et validation des designs (Janvier - Février 2025)
En janvier, j’ai finalisé les visuels au format PNG. Pour garantir une impression nette et de haute qualité, je les ai ensuite convertis en SVG via Affinity Designer. Afin de promouvoir efficacement le projet, j’ai conçu une affiche dédiée avec Canva, puis j’ai diffusé les informations sur les canaux de communication du BDE, notamment Discord.
La prise de commandes a été organisée dès février.
4. Commande et distribution des goodies (Février - Mars 2025)
Fin février, la commande a été confirmée auprès du fournisseur retenu. Grâce à une meilleure organisation et une communication bien pensée, le projet a été mené à bien avec succès et les goodies ont pu être distribués le 18 mars.
Compétences développées et conclusion
Ce projet m’a permis de développer et renforcer de nombreuses compétences :
- En design : Création de visuels optimisés pour l’impression (PNG, SVG avec Affinity Designer), respect des contraintes techniques et esthétiques.
- En gestion de projet : Planification sur plusieurs mois, gestion d’un budget restreint et adaptation aux imprévus.
- En communication et marketing : interaction avec des fournisseurs, gestion budgétaire et ajustement des devis, création d’affiches, coordination avec les étudiants et adaptation aux attentes.
- En négociation et relation fournisseur : Demandes de devis, analyse concurrentielle, compromis entre qualité et coût.
Cette expérience m’a appris à mener un projet de bout en bout, en conciliant créativité, rigueur et sens du compromis pour aboutir à une solution à la fois esthétique, qualitative et budgétairement viable.